В сети Интернет есть множество статей и видео, где «эксперты» находят 100500 причин не платить за жилищно-коммунальные услуги.Среди таких причин, есть довод — если в платежке (которая приходит как от управляющих, так и от расчетных центров и т.д.) отсутствует ПЕЧАТЬ и ПОДПИСЬ БУХГАЛТЕРА ИЛИ РУКОВОДИТЕЛЯ, то по такой платежке можно не платить.Разберем этот миф.
Основа позиции о необходимости печати и подписи
В основе данного довода лежит утверждение, что платежный документ на оплату ЖКХ является первичным бухгалтерским документом.
В свою очередь, среди обязательных реквизитов такого документа (речь идет о первичном бухгалтерском документе и его требованиях, а не о платежном документе) существует требование о наличии в документе подписи и наименование должностного лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление. Данное правило закреплено в ст. 9 Федерального закона о бух учете.
Кстати, среди обязательных реквизитом, по общему правилу, нет такого реквизита как печать организации. Но существуют унифицированные формы документов (например ТОРГ-12) где печать прямо предусмотрена. Но по общему правилу, реквизита «печать» не должно быть в обязательном порядке.
Платежный документ не является первичным бухгалтерским
Если подходить формально и не вникать в специальные нормы, то с первого взгляда можно платежный документ отнести к первичным бух документам.
Первичный документ составляется при каждом факте хозяйственной жизни согласно ст. 9 ФЗ о бух учтено.Факт хозяйственной жизни — сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств (это определение дано ч ст. 2 ФЗ о бух учете).
На первый взгляд, платежный документ увеличивает финансовое положение предприятий ЖКХ, НО ЭТО НЕ ТАК.
Сам по себе платежный документ не увеличивает финансовое положение, а вот оплата да. Поэтому платежный документ за ЖКУ не является первичным, а вот когда вы оплачиваете за ЖКУ, то совершается факт хозяйственной жизни и тогда вам выдают кассовый чек или ной документ первичного учета.