Любые юридические лица, в том числе и УО, ТСЖ, ЖСК и т.д., вправе вести
журнал учета проверок по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации.
Такое положение содержится в ч. 8 ст. 16 ФЗ от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля".
В итоге, УО, ТСЖ, ЖСК не обязаны вести журнал учета проверок. По своему желанию такие организации вправе вести журнал учета проверок. Если принято решение о ведении журнала, то он должен быть по типовой форме,утвержденной приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 № 141.
Форма журналу учета проверок
Утверждена приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 № 141.
Как заполняется журнал?
ФЗ от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ содержит положения по порядку заполнения журнала.
Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью (при ее наличии) юридического лица, индивидуального предпринимателя (ч. 10 ст. 16 ФЗ-294).
В журнале должностные лица, проводившие проверку, должны внести запись о проведенной проверке с указанием (ч. 9 ст. 16 ФЗ-294):
- наименования органа государственного контроля (надзора), наименовании органа муниципального контроля;
- даты начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения;
- правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки;
- выявленных нарушениях и выданных предписаниях;
- фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку, его или их подписи.
Требовать внесения этой записи можно только в том случае, если проверка проводилась по правилам ФЗ-294. В журнале не обязаны расписываться сотрудники прокуратуры, следователи и иные лица, которые проводят мероприятия, упомянутые в ч.ч. 3 и 3.1 ст. 1 Закона N 294-ФЗ.